Yönetim Bilgi Sistemleri Müdürlüğü

Öğrenci Bilgi Sistemi - OASIS


OASIS, modüler bir yönetim sistemine sahip, tüm bölümlerin yönetimlerinin kendi içerisinde yapmasına olanak veren ve bu yapıların birleşerek sistemin ana hatlarını oluşturduğu modüler bir Öğrenci Bilgi Sistemidir.

OASIS (Organizational & Administrative Student Information System), öğrenci bilgi sistemi anlayışına yeni yaklaşımlar getirmektedir. Tamamen Web tabanlı oluşturulan sistemde, ders kayıtları, not girişleri, transkript alma vb. gibi işlemlerin yanı sıra, SMS ile bilgilendirme (not, devam sorgulama), Mobil Cihazlardan ve Cep telefonlarından da erişim gibi yenilikçi yaklaşımlar da yer almaktadır.

Yönetim Bilgi Sistemleri Müdürlüğü tarafından yürütülen ve 2007 Şubat ayında başlayan proje, 2008 Eylül ayında tamamlanıp devreye girmiştir. Şu ana kadar OASIS’in kullanıcı giriş işlemleri tamamlanmış (halen okumakta olan tüm aktif öğrencilerimiz ve , akademik birimlerin ve öğrenci işlerinin yetkileri tanımlanmış durumdadır. Altyapısı kurulan sistemde, güvenlik mekanizmaları oluşturulmuş ve kademeli olarak devreye girmiştir. Bu süreç boyunca aşağıdaki işlemler/modüller gerçekleştirilmiştir :

OASIS MODÜLLERİ

Ana Oasis Modülü

  • ÖSYM’den kazanan öğrencilerin bilgilerinin aktarılması , LYS ,  EK kontenjanla Dikey Geçişle gelen öğrenci bilgilerinin aktarılması.
  • İlk Kayıtlanma Formları
  • Lisans  Kayıt Yenileme İşlemleri
  • Danışman Onaylama İşlemleri
  • Danışman  Atama ve Yönetimi
  • Derslik Girişi, Derslik Programları
  • Derslik Rezervasyon Programı
  • Lisans Final Sınav Listelerinin Oluşturulması
  • İkinci Yabancı Diller Final Sınav Listelerinin Oluşturulması
  • Not Girişleri
  • Devamsızlık giriş yönetimi
  • Detaylı devamsızlık görüntüleme
  • Ders Tanımlama
  • Müfredat Girişleri
  • Yıllık Derslerin girişleri
  • Derslerin Gün saat girişleri.
  • Öğretim üyesi tanımlanması.
  • Öğretim Üyelerine ders atama
  • Öğrencilere ders atama
  • Derslik haftalık programı
  • SMS ile bildirim
  • Grade Card
  • Topu listeler
  • Diploma
  • Sertifika
  • Transkriptler
  • Öğrenci Belgeleri
  • Askerlik belgeleri
  • Diploma
  • Diploma Eki
  • Raporlar
  • İstatistikler
  • Eshot (Şehir ulaşım kartı için ) on-line öğrenci durumu sorgulaması
  • Öğrenci ekranlarından belge taleplerinde kredi kartı ile ödeme işlemleri
  • İlişik Kesme İşlemleri
  • Mesajlaşma İşlemleri
  • Proje ve İş Takip Yönetim Sistemi

Finansal İşlemler Modülü

  • Öğretim Ücretleri  oluşturulması (Kimlik ücretleri, Diploma  ve Kep ücretleri) Anlaşmalı Banka sistemine uygun dataların oluşturulması ve yüklenmesi.
  • Ödeme Bilgilerinin bankadan online OASIS’e geri yüklenmesi.
  • Netsis Programına (Muhasebe birimi programı) Tahsilat bilgileri aktarılması

Oryantasyon Modülü

  • Oryantasyon derslerinin ve ders programlarının girişleri.
  • Öğrencilerin Oryantasyon için kayıtlanmaları.
  • Listeler.

Öğrenci Konsey Seçimleri Modülü

  • Aday Girişleri
  • 1., 2. ,3. Tur Oy kullanım ekranı
  • Kazananların Oyların Görüntülenme ekranları.

Enstitü (Yüksek Lisans, Doktora) Modülü

  • Yüksek Lisans Kayıt Yenileme işlemleri
  • Koordinatör Onaylama İşlemleri
  • Koordinatör Atama ve Yönetimi
  • Not Girişleri
  • Devamsızlık giriş yönetimi
  • Detaylı devamsızlık görüntüleme
  • Ders Tanımlama
  • Müfredat Girişleri
  • Yıllık Derslerin girişleri
  • Derslerin Gün saat girişleri.
  • Öğretim üyesi tanımlanması.
  • Öğretim Üyelerine ders atama
  • Öğrencilere ders atama
  • Derslik haftalık programı
  • SMS ile bildirim
  • Grade Card
  • Topu listeler

Hazırlık Programı Modülü

  • Not Girişleri
  • Devamsızlık giriş yönetimi
  • Detaylı devamsızlık görüntüleme
  • Ders Tanımlama
  • Müfredat Girişleri
  • Yıllık Derslerin girişleri
  • Derslerin Gün saat girişleri.
  • Öğretim üyesi tanımlanması.
  • Öğretim Üyelerine ders atama
  • Öğrencilere ders atama
  • Derslik haftalık programı
  • SMS ile bildirim
  • Grade Card
  • Topu listeler
  • Yabancı Diller Hazırlık İşlemleri

Anket Modülü

  • Öğretim Üyesi Ders Değerlendirme Anketleri
  • Hazılık Öğretim Üyeleri değerlendirme Anketleri
  • Hazılık Sistem değerlendirme Anketleri
  • Genel Memnuniyet Anketleri
  • Yurt Anketleri
  • Mezuniyet Anketleri
  • Öğrenci Görüşleri

Mezun Öğrenci Modülü

  • Mezunlar Veritabanı Yönetim Sistemi
  • Öğrenci Andaç Girişleri
  • Öğrenci CV Bankası
  • Mezuniyet Töreni Başvuru Formu

Akademik Personel Bilgi Sistemi Modülü

  • Akademik Bilgi Sistemi ve Raporlamaları

2013 itibari ile, Öğrenci, Öğretim Görevlisi, Öğrenci İşleri ve diğer yönetici tipleri olmak üzere 7000’in üzerinde kullanıcının aktif olarak yer aldığı ve 500’ün üzerinde kullanım ekranına sahip bir yapıdır.

OASIS giriş ekranlarına buradan ulaşabilirsiniz.