Akademik Personel Süreçleri Dijitalleşti: ABS
İzmir Ekonomi Üniversitesi (İEÜ), akademik personel yönetiminde önemli bir dijital dönüşüme imza atarak ABS (Akademik Başvuru Sistemi) adlı platformu devreye aldı. İEÜ Yönetim Bilgi Sistemleri Müdürlüğü tarafından geliştirilen ve abs.ieu.edu.tr adresinden erişilen web tabanlı sistem; öğretim üyeleri ile araştırma ve öğretim görevlilerinin sözleşme yenileme ve ilk atama başvurularını baştan sona dijital ortamda yürütülmesine olanak sağlıyor.
Üniversitede yıllar içinde farklı kanallarda ve çoğunlukla manuel olarak takip edilen akademik personel süreçleri, ABS ile tek bir platformda toplanıyor. Başvurulardan değerlendirmeye, kurum içi onaylardan nihai karar aşamasına kadar tüm adımlar çevrimiçi olarak ilerliyor. Böylece hem başvuran akademisyenler hem de kurum içi paydaşlar için daha hızlı, şeffaf ve izlenebilir bir iş akışı oluşturuluyor.
“KAĞITSIZ VE UÇTAN UCA BİR MODEL”
Yönetim Bilişim Sistemleri Müdürlüğü yetkilileri, ABS’nin üniversitenin ihtiyaçlarına özel geliştirildiğini belirterek şunları kaydetti: “Akademik kadro süreçleri, üniversitemizin en kritik ve en yoğun iş akışlarından biri. Sözleşme yenileme ve ilk atama başvurularının tamamını yazılıma taşıyarak süreci uçtan uca dijitalleştirdik. Artık başvuru, değerlendirme ve onay adımları tek bir sistem üzerinden, güvenli ve standart bir yapıda yürütülüyor.”
“AKADEMİK PERSONEL İÇİN ZAMAN KAZANDIRAN BİR ADIM”
ABS’nin yalnızca başvuru kolaylığı sağlamakla kalmadığı, aynı zamanda kurumsal verimlilik ve sürdürülebilirlik açısından da önemli bir adım olduğu vurgulanıyor. Tüm süreç kayıtlarının dijital ortamda tutulması; geçmiş dönemlere ilişkin bilgilere hızlı erişim, denetlenebilirlik ve raporlama imkânı sunuyor. İEÜ’nün dijital dönüşüm vizyonu doğrultusunda hayata geçirilen platform, akademik personel yönetiminde daha çağdaş, veriye dayalı ve sürdürülebilir bir model oluşturmayı hedefliyor.
