Staj Yönetim Sistemi yayında!

İzmir Ekonomi Üniversitesi Yönetim Bilgi Sistemleri Müdürlüğü (YBS) bünyesinde geliştirilen ve öğrencilerin öğrenim süreçleri boyunca gerçekleştirdikleri zorunlu ve gönüllü stajların takibini dijital ortamda sağlayan Staj Yönetim Sistemi, öğrenciler ve akademisyenleri tek bir platformda buluşturuyor. Sistemde staj başvurusundan sürecin takibine ve geçmiş kayıtlara kadar tüm adımlar tek bir çatı altında yönetilebiliyor.

"TEK PLATFORMDA BULUŞAN SÜREÇ"

Sistemle birlikte öğrenciler staj başvurularını dijital ortamdan yapabiliyor, akademisyenler ise süreci aynı platform üzerinden takip edebiliyor. Staj yapılan firmalara ilişkin bilgiler de sistemde yer alıyor. Firmalar, öğrencilerin başvurularına dijital onay vererek sürecin ilerlemesine katkı sağlıyor. Staj Yönetim Sistemi'ne myIEU üzerinden "Uygulamalar" sekmesi aracılığıyla erişilebiliyor.

"UZUN SÜRELİ İZLENEBİLİRLİK SAĞLANIYOR"

Firma bilgilerinin de sistem içinde tutulması sayesinde, yalnızca anlık staj süreci değil, öğrencilerin ve staj yaptıkları firmaların uzun vadeli izlenebilirliği de mümkün hale geliyor. Böylece geçmiş dönemlere ilişkin staj kayıtlarına hızlı erişim sağlanıyor ve süreç daha şeffaf, kayıt altına alınmış bir yapıda ilerliyor. Başvurudan onaya, sürecin takibinden geçmiş kayıtlara kadar tüm adımlar sistem üzerinden şeffaf bir şekilde yürütülüyor ve uçtan uca izlenebiliyor.

Staj Yönetim Sistemi, öğrencilerin staj süreçlerini daha düzenli ve izlenebilir bir yapıda tamamlamasına destek olurken, YBS'nin kurumsal süreçleri dijitalleştirme vizyonu doğrultusunda hayata geçirilen platformlardan biri olarak öne çıkıyor.