Strateji̇k Plan İzleme Si̇stemi̇ Yayında!

İzmir Ekonomi Üniversitesi, kurumsal hedeflerine ulaşma yolculuğunu daha şeffaf, ölçülebilir ve veriye dayalı kılmak amacıyla tamamen yerli kaynaklarla geliştirilen Stratejik Plan İzleme Sistemi'ni (SPS) başarıyla hayata geçirdi. Bu yeni sistem sayesinde üniversitemizin vizyoner hedefleri ile akademik ve idari birimlerimizin stratejik çıktıları ve yıllık hedefleri dijital bir platformda tam entegrasyonla bir araya geliyor. 

Yeni yazılım; üst düzey stratejik amaçlardan en uçtaki performans göstergelerine kadar uzanan dinamik yapısıyla, üniversitemizin anlık gelişim grafiğini ve amaca yaklaşma oranlarını tek bir tıkla raporlama imkanı sunuyor. 

Katkı Oranları ve Dinamik Hiyerarşi ile Tam İsabet 

Sistemin kalbinde, girilen kurumsal verilerin ana stratejik amaçlara ne kadar yaklaştığını ölçen akıllı ağırlıklandırma modeli yer alıyor: 

Hiyerarşik Yapılandırma: Belirlenen ana Stratejik Amaçlar, bunlara bağlı Alt Stratejik Amaçlar ve bu amaçları besleyen Politikalar sistemde kusursuz bir hiyerarşiyle tanımlanır. 

Politika ve Gösterge İlişkisi: Her politikanın altına, o politikanın başarısını ölçecek Performans Göstergeleri (PG) eklenir. İlgili akademik ve idari birimler, doğrudan bu performans göstergeleri üzerinden kendilerine ait yıllık hedefleri belirlerler. 

Katkı Oranları Dağılımı: Alt amacın ana amaca, politikanın alt amaca ve performans göstergesinin ilgili politikaya olan katkı oranları sisteme matematiksel olarak işlenir. Böylece bir birimin kendi hedef kartına girdiği tek bir gerçekleşme değeri, en tepedeki ana stratejik amaca ne kadar yaklaşıldığını anlık olarak hesaplar. 

Birim Hedef Kartları ve Güvenli Veri Girişi 

Süreç, üst yönetimin mimariyi kurmasının ardından doğrudan ilgili birimlerin katılımıyla dinamik bir boyut kazanıyor: 

Yıllık Hedef Belirleme: Göstergelerle eşleşen akademik ve idari birimler, sistem üzerinde kendilerine ayrılan "Birim Hedef Kartı" ekranından ilgili yıllara hedeflerini kolayca tanımlıyor. 

Periyodik Gerçekleşme ve Kanıt Yönetimi: PG periyotlarına uygun olarak birimler, ilgili yılın gerçekleşme değerlerini sisteme giriyor. Şeffaflık ve denetlenebilirlik ilkesi gereği, her veri girişiyle birlikte kanıt URL’si ve gerekli kurumsal açıklamalar da sisteme ekleniyor. 

Kilitle ve Gönder Güvencesi: Girişlerini tamamlayan birimler "Kilitle ve Gönder" fonksiyonunu kullandığında veriler sabitleniyor ve geriye dönük hatalı güncellemelerin önüne geçilerek veri güvenliği en üst düzeyde sağlanıyor. 

Tek Tıkla Word Formatında Faaliyet Raporu Hazır! 

Sistem veri toplamanın ötesinde, birimlerin üzerindeki bürokratik raporlama yükünü de tamamen ortadan kaldırıyor. Birimler, Birim Bazlı Performans Raporu ekranı üzerinden kendi hedef ve gerçekleşme değerlerini anlık olarak listeleyebiliyor. Dahası, sistem bu verileri otomatik olarak işleyerek resmi kurumsal formata uygun Faaliyet Raporunu Word (.docx) belgesi olarak bilgisayara indiriyor. Birimler indirilen bu dosya üzerinde ihtiyaç duydukları son düzenlemeleri yaparak zaman kaybetmeden üst makamlara sunabiliyor. 

Rektörlükten Dönemsel Başarı Analizi 

Girilen tüm bu mikro verilerin birleşmesiyle, üniversite yönetimi dönemsel ve yıllık bazda "Stratejik amaçlarımıza ne kadar yaklaştık?" sorusunun cevabını analitik grafiklerle görebiliyor. Geleceğe emin adımlarla yürüyen üniversitemizde stratejik yönetim kalitesini artıracak bu yazılıma veri giriş süreçlerinde tüm birimlerimize başarılar dileriz.